Masquer un tableau de bord à certains utilisateurs
Les cinq niveaux d'accès disponibles, ce que l'abonnement Entreprise débloque, et pourquoi masquer un tableau de bord ne protège pas les données.
Mon tableau de bord de rémunération variable est visible par toute l'entreprise. Comment je le réserve à quelques personnes ?
Depuis le tableau de bord lui-même. En haut à droite, cliquez sur la mention d'accès attribué, puis choisissez le niveau voulu.
Cinq options existent, de la plus fermée à la plus ouverte. Limité aux super administrateurs et au propriétaire, privé pour le propriétaire, attribution à des équipes et utilisateurs, tout le monde peut afficher, et tout le monde peut afficher et modifier.
L'attribution à des équipes et utilisateurs choisis demande un abonnement Entreprise.
Le piège à connaître. Masquer un tableau de bord ne masque pas les données. Un utilisateur qui garde l'accès aux fiches peut reconstruire la même information dans un rapport à lui.
Pourquoi masquer un tableau de bord ne masque pas les données
Le tableau de bord protège les rapports qu'il contient, en partie seulement. Un rapport ajouté à un tableau de bord hérite de la restriction de celui-ci. Mais un rapport qui existe aussi hors tableau de bord se restreint séparément, depuis l'outil de rapports, et cela demande également un abonnement Entreprise.
Les super administrateurs voient tout. Y compris les tableaux de bord privés. Si l'information est réellement sensible, tenez-en compte.
Restreindre le tableau de bord ne restreint pas les données. Un utilisateur qui n'a pas accès au tableau de bord mais qui a accès aux fiches peut reconstruire l'information par une vue ou un rapport à lui. La bonne question est donc souvent celle des autorisations d'objet, pas celle du partage de tableau de bord.
Certains rapports ne se restreignent pas du tout. Ceux qui vivent dans les outils d'analyse, ainsi que les vues d'analyse personnalisées, échappent à ce mécanisme.
En pratique, restreindre l'accès à un tableau de bord
Restreindre un tableau de bord
- Allez dans Rapports, puis Tableaux de bord, et ouvrez le tableau de bord.
- En haut à droite, cliquez sur la mention d'accès attribué.
- Dans le panneau de droite, choisissez le niveau d'accès.
- Pour une sélection fine, choisissez l'attribution à des équipes et utilisateurs, puis cochez les personnes concernées.
- Cliquez sur Enregistrer.
Restreindre un rapport hors tableau de bord
- Ouvrez la liste des rapports.
- Survolez le rapport et ouvrez la gestion de l'accès.
- Choisissez les utilisateurs et équipes autorisés.
Vérifier le résultat
Demandez à une personne non autorisée d'ouvrir le lien du tableau de bord. Un test depuis votre propre compte ne prouve rien.
À surveiller sur l'accès à un tableau de bord HubSpot
- L'attribution à des équipes choisies demande l'abonnement Entreprise.
- Les super administrateurs voient tous les tableaux de bord, même privés.
- Masquer un tableau de bord ne masque pas les données sous-jacentes.
- Les rapports des outils d'analyse ne se restreignent pas.
- Testez avec un compte non autorisé, jamais avec le vôtre.
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Quand nous contacter sur l'accès à un tableau de bord HubSpot
Contactez Yuzu Corp si la donnée à protéger est vraiment sensible, par exemple une rémunération. La restriction de tableau de bord ne suffit pas, il faut remonter au niveau des autorisations sur les propriétés et les fiches.
Sources et date de vérification
Contenu vérifié sur la documentation officielle le 24 août 2026 par Yuzu Corp, partenaire HubSpot Diamond.